ارسال صورتحساب الکترونیک، یکی از الزامات قانونی برای کلیه شرکت‌ها و اشخاص حقوقی است که در ایران فعالیت می‌کنند. این الزام، با هدف شفاف‌سازی معاملات و تسهیل روند رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی، توسط سازمان امور مالیاتی کشور وضع شده است.
صورتحساب الکترونیک، سندی است که به صورت الکترونیکی و با استفاده از سامانه‌های نرم‌افزاری معتبر، صادر می‌شود. این صورتحساب، دارای اعتبار قانونی بوده و می‌تواند به عنوان مدرکی برای اثبات انجام معامله و دریافت وجه، مورد استفاده قرار گیرد.
در سال ۱۴۰۳، ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان، برای تمامی شرکت‌ها و اشخاص حقوقی، الزامی است. این سامانه، یک سامانه جامع مالیاتی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی و اجرا شده است. (نرم افزار واسط)
در این مقاله، به بررسی نحوه ارسال صورتحساب الکترونیک شرکت ها به سامانه مودیان خواهیم پرداخت.
مراحل ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان
برای ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان، باید مراحل زیر را طی کنید:
- ثبت‌نام در سامانه مودیان: اولین قدم برای ارسال صورتحساب الکترونیک، ثبت‌نام در سامانه مودیان است. برای انجام این کار، می‌توانید به سایت سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام را طی کنید.
- دریافت کد یکتا: پس از ثبت‌نام در سامانه مودیان، باید کد یکتا را دریافت کنید. کد یکتا، یک کد ۲۰ رقمی است که برای احراز هویت مودیان در سامانه مودیان استفاده می‌شود.
- اتصال به سامانه مودیان: پس از دریافت کد یکتا، باید به سامانه مودیان متصل شوید. برای انجام این کار، می‌توانید از مرورگر خود برای ورود به سایت سازمان امور مالیاتی کشور استفاده کنید.
- ثبت اطلاعات شرکت: پس از ورود به سامانه مودیان، باید اطلاعات شرکت خود را ثبت کنید. این اطلاعات شامل نام شرکت، شماره ثبت شرکت، شماره اقتصادی شرکت و سایر اطلاعات مورد نیاز است.
- ارسال صورتحساب الکترونیک: پس از ثبت اطلاعات شرکت، می‌توانید صورتحساب الکترونیک خود را ارسال کنید. برای انجام این کار، باید اطلاعات مربوط به صورتحساب، مانند شماره صورتحساب، تاریخ صدور صورتحساب، مبلغ صورتحساب و سایر اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
- دریافت رسید ارسال صورتحساب: پس از ارسال صورتحساب الکترونیک، یک رسید ارسال صورتحساب دریافت خواهید کرد. این رسید، به عنوان مدرکی برای اثبات ارسال صورتحساب الکترونیک، قابل استفاده است.
ارسال صورتحساب الکترونیک با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری
امروزه، اکثر نرم‌افزارهای حسابداری، امکان ارسال صورتحساب الکترونیک را فراهم می‌کنند. این نرم‌افزارها، با استفاده از سامانه‌های نرم‌افزاری معتبر، صورتحساب‌های الکترونیک را صادر و به سامانه مودیان ارسال می‌کنند.
با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، می‌توانید فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیک را به صورت ساده و سریع انجام دهید. همچنین، این نرم‌افزارها، امکان مدیریت و پیگیری صورتحساب‌های الکترونیک را نیز برای شما فراهم می‌کنند.
مزایا ارسال صورتحساب الکترونیک
ارسال صورتحساب الکترونیک، مزایای متعددی برای شرکت‌ها و اشخاص حقوقی دارد. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- شفاف‌سازی معاملات: ارسال صورتحساب الکترونیک، به شفاف‌سازی معاملات و جلوگیری از فرار مالیاتی کمک می‌کند.
- تسهیل روند رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی: ارسال صورتحساب الکترونیک، روند رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی را تسهیل می‌کند.
- کاهش هزینه‌ها: ارسال صورتحساب الکترونیک، هزینه‌های مربوط به صدور و ارسال صورتحساب را کاهش می‌دهد.
جمع بندی
ارسال صورتحساب الکترونیک، یکی از الزامات قانونی برای کلیه شرکت‌ها و اشخاص حقوقی است که در ایران فعالیت می‌کنند. این الزام، مزایای متعددی برای شرکت‌ها و اشخاص حقوقی دارد.
برای اطلاعات بیشتر به سایت یاس سیستم تولیدکننده نرم افزار حسابداری مراجعه کنید.
