کمد بایگانی یا فایل فلزی؟ کدام انتخاب برای شما بهتر است؟

کمد بایگانی و فایل فلزی دو محصولی هستند که برای محیط کار مناسب می‌باشند. اینکه چه وسیله‌ای داخلش نگهداری می‌کنید یا چند نفر از پرسنل سازمان به آن‌ها باید دسترسی داشته باشند، نیاز شما به خرید یکی از این دومحصول را تشکیل می‌دهد.

کمد بایگانی و فایل فلزی هردو جهت نگهداری ایمن اسناد و مدارک یا سرمایه‌های سازمان شما بسیار مناسب هستند. در ادامه این مقاله تفاوت‌های دومحصول را بیان می‌کنیم تا باتوجه به سطح دغدغه شخصی یا سازمانی یکی را به دلخواه انتخاب نمایید.

کمد بایگانی چیست؟

کمد بایگانی یا گاوصندوق اداری، مناسب برای نگهداری اقلام با ارزش و سرمایه‌های شرکت‌های دولتی، خصوصی یا بانک‌ها می‌باشد. گاوصندوق اداری با توجه به ابعاد بزرگی که دارد، طبیعتا فضای نگهداری زیادی هم در اختیار صاحب صندوق می‌گذارد. این شما هستید که تصمیم می‌گیرید چه اقلامی را داخل آن قرار دهید.

کمد بایگانی با ۴ طبقه مجزا از هم اجازه تخصیص فضای خالی برای هر طبقه و جای‌گذاری وسایل گوناگون را فراهم کرده است و همانطور که از نامش پیداست درب این صندوق بصورت کمدی باز و بسته می‌شود که در دو مدل تک درب و دو درب ارائه شده است.

فایل کشویی اداری چیست؟

فایل اداری فلزی دقیقا مانند یک کشو اداری فلزی عمل می‌کند. در ساخت کشو‌های این محصول از ریل‌های روان ساچمه‌ای بهره گرفته شده تا هر طبقه خیلی راحت باز و بسته شود. همچنین با توان تحمل وزن تا ۲۰ کیلوگرم، امکان قرار دادن هر وسیله‌ای داخل کشو میسر است.

فایل کشویی در مدل‌های ۲، ۳ و ۴ کشو موجود است که می‌توانید یکی را به دلخواه برگزینید. درضمن، در فایل‌های کشویی برای هر طبقه قفل مجزا تعبیه شده تا دسترسی هرطبقه از سایر طبقات جدا باشد و محدودیت دسترسی برای سایر کارمندان قابل اجرا شود.

بطور مثال برای دسترسی به طبقه اول که شامل اقلامی با الویت بالاست با دسترسی مدیر امکان‌پذیر است و طبقه دوم که شامل اقلامی با اولویت پایینتر هستند، دسترسی برای مدیر و سایر کارمندان نیز میسر می‌باشد.

شباهت کمد بایگانی و فایل کشویی

همانطور که بالاتر ذکر شد، این دومحصول برای شرکت و محل کار مورد استفاده قرار می‌گیرند و بنا به تشابه محیط استفاده، یک دسته ویژگی‌های مشابه نیز دارند.

ضدسرقت بودن

ضدسرقت بودن یک ویژگی امنیتی در هردو محصول است. جنس بدنه آن‌ها با استفاده از ورقه‌های فولادی مستحکم ساخته شده که ضخامت این ورقه‌ها در کمد بایگانی ۶ میلی‌متر در بدنه و ۴ میلی‌متر در درب آن، در فایل اداری فلزی به ۴ میلی‌متر در بدنه و ۳ میلی‌متر در درب تغییر می‌کند. این ضخامت ورقه‌های فولادی سبب شده تا با هیچ ابزار سختی، احتمال آسیب یا خرابی بدنه جهت ورود غیرمجاز به داخل گاوصندوق صورت نگیرد.

نوع قفل

قفل هر دومحصول از نوع قفل دیجیتال پیشرفته هستند. به این صورت که می‌توانید رمز دلخواه خودتان را جهت ورود به گاوصندوق انتخاب نمایید و در صورت تشخیص رمز صحیح، درب صندوق باز می‌شود. همچنین دیگر ویژگی مشترک بین این دو گاوصندوق اداری، وجود آژیر خطر درصورت اشتباه وارد کردن رمز عبور و متحمل شدن ضربه ناگهانی به بدنه برای مطلع کردن سایرین می‌باشد.

هنگامی که کمد یا فایل اداری متحمل ضربه ناگهانی، تلاش برای تخریب قفل یا نفو از طریق آن شوند، تمامی زبانه‌های آن بطور همزمان قفل شده و اتصال خود را با قفل هوشمند از دست می‌دهند.

ضد حریق

اگر مجموعه شما دچار آتش‌سوزی شد، نگران اقلام داخل گاوصندوق اداری نباشید! در تولید کمد بایگانی و فایل اداری فلزی، عایق حرارتی به نام پشم سنگ (راک وول) بکار رفته تا در مقابل آتش‌سوزی مقاوم عمل کنند. پشم سنگ با نارسانایی ۳۳ برابری بیشتر از بتن، باعث شده تا در این زمینه از گاوصندوق‌های قدیمی بتنی پیشی بگیرد.

مورد دیگر، استفاده از نواردودبند دور دهانه و لبه درب صندوق برای عدم ورود حرارت به فضای داخلی کمد یا فایل اداری می‌باشد. این نوار به گونه‌ای عمل می‌کند که هنگام آتش‌سوزی تا هفت برابر متورم شده و با وکیوم کردن صندوق مانع از ورود حرارت یا دود به داخل آن می‌شود.

تفاوت کمد بایگانی با فایل اداری فلزی

شباهت‌های این دو محصول گفته شد و حالا به تفاوت آن‌ها می‌پردازیم:

نوع فضای داخلی گاوصندوق اداری

کمد بایگانی (تک درب یا دو درب) دارای ۴ طبقه مجزا می‌باشد که توسط ۳ صفحه MDF متحرک از هم تفکیک شده‌اند. با کمک این MDF ها می‌توانید حجم فضای اختصاص داده شده را باتوجه به حجم لوازمتان تغییر دهید. درب کمد بایگانی مانند درب کمد دیواری باز می‌شود.

فایل اداری فلزی (۲، ۳ یا ۴ طبقه) بصورت کشویی باز می‌شود و هر طبقه که با ریل‌های روان ساچمه‌ای مجهز شده، توانایی تحمل اقلامی تا وزن ۲۰ کیلوگرم را دارند. در فایل کشویی برای هر طبقه یک قفل مجزا کار شده تا بتوانید دسترسی به محتویات داخل گاوصندوق اداری را محدود کنید. این قفل‌ها با توانایی تعریف دسترسی مدیر و کاربر، امکان دست‌یابی به طبقات حساس را از کارمندان دیگر سلب می‌کند. بطور مثال طبقه اول مخصوص دسترسی مدیر و سایر طبقات که لوازم کم اهمیت‌تر نگهداری می‌شود مخصوص استفاده کارمندان قابل اعتماد شماست.

اتصال به زمین

کمد بایگانی به دلیل ابعاد و وزن زیاد، نیازی به اتصال به زمین ندارد. زیرا حمل آن توسط سارق امکان‌پذیر نیست و اگر هم با رول بولت به زمین متصل شوند، با چند تکان سادهْ وزن زیاد گاوصندوق بر مقاومت رول‌بولت غلبه کرده و باعث شکسته شدن رول‌بولت می‌شود. به همین دلیل اتصال توسط رول‌بولت به زمین در کمد بایگانی کاربرد ندارد.

در مقابل فایل کشویی بایگانی به دلیل وزن کمتر از کمد بایگانی، باید به دیوار یا زمین متصل شود. همانطور که می‌دانید وجود عایق تخصصی‌تر از بتن به نام پشم سنگ در فضای بین ورقه‌های فولادی، باعث وزن کمتر گاوصندوق اداری می‌شود و جهت جلوگیری از حمل فایل اداری فلزی توسط سارق با رول‌بولت‌های قطور به زمین متصل می‌شود.

کلام آخر

توضیحاتی که درباره کمد بایگانی و فایل اداری فلزی در اختیارتان گذاشتیم را از شرکت تولیدکننده گاوصندوق‌های نسوز و ضدسرفت سدید (SadidSafe) وام گرفته‌ایم. این شرکت به دلیل تولید و فروش گاوصندوق اداری مرجع تخصصی پایگاه اطلاع‌رسانی صنعت بوده است.