محاسبه درصد پیشرفت وزنی پروژه با استفاده از نرم افزار Microsoft Project
در مواقعی که برای فعالیتهای پروژه منبعی تعریف نمی کنیم، می بایست اهمیت فعالیتهای مختلف پروژه را با ضرایت وزنی (Weight Factor) مشخص نماییم تا درصد پیشرفت پروژه، واقعی و قابل استناد باشد. وزن فعالیتها را میتوان از طرق مختلف بدست آورد ولی متدوالترین آنها وزنهای مالی، زمانی و فیزیکی است. با این وجود بهتر است ترکیبی مناسب از این اوزان به عنوان وزن هر فعالیت منظور شود تا تمامی جنبه های یک فعالیت در نظر گرفته شده باشد. در ادامه نحوه محاسبه هر یک از این اوزان و در نتیجه وزن نهایی هر فعالیت به اختصار آمده است:
محاسبه درصد پیشرفت وزنی در MSP
وزن مالی:
وزن مالی هر فعالیت از حاصل تقسیم هزینه آن فعالیت بر هزینه کل پروژه بدست می آید. استفاده از متد ارزش کسب شده میتواند در محاسبه وزن مالی بسیار مفید باشد.
وزن زمانی:
وزن زمانی هر فعالیت از حاصل تقسیم زمان برنامهای هر فعالیت بر جمع مدت زمان کل فعالیتهای پروژه بدست میآید. با توجه داشت که زمان فعالیتها میبایست از Baseline پروژه استخراج شود.
وزن فیزیکی:
وزن فیزیکی هر فعالیت از حاصل تقسیم حجم هر فعالیت بر مجموع احجام فعالیتها بدست می آید. با توجه به اینکه جنس فعالیتهای یک پروژه با یکدیگر متفاوت بوده و جمع احجام آنها معنی ندارد، بهتر است از مفهوم ضریب اهمیت فعالیتها استفاده کنیم. بدین معنی که با توجه به نوع فعالیت (طراحی یا کارگاهی)، میزان ارتفاع محل انجام فعالیت از زمین، میزان بحرانی بودن فعالیت طبق برنامه زمانبندی (با توجه به میزان شناوری آن) و همچنین نوع تجهیزات و ماشین آلات مورد استفاده آن، مقادیری به فعالیت مربوطه اختصاص داده و به عنوان میزان اهمیت آن فعالیت در نظر می گیریم. حاصل تقسیم میزان اهمیت هر فعالیت بر مجموع این مقادیر برای کلیه فعالیتها ضریب اهمیت هر فعالیت را به ما می دهد. این ضرایب را می توانیم به عنوان وزن فیزیکی فعالیتهای پروژه در نظر بگیریم.
محاسبه وزن نهایی:
اگر Wf و Wt و Wpبه ترتیب نشاندهنده وزنهای مالی، زمانی و فیزیکی هر فعالیت باشد و af و at و ap به ترتیب ضرایب وزنهای مالی، زمانی و فیزیکی جهت محاسبه درصد وزنی نهایی هر فعالیت با شند خواهیم داشت:
باید توجه داشت که مجموع درصدهای وزنی تمامی فعالیتهای پروژه میبایست برابر ۱۰۰ باشد. همچنین نظر به اهمیت وزنهای مالی و نحوه انجام فعالیتها بهتر است : af>ap>at
محاسبه درصد پیشرفت وزنی کل پروژه با استفاده از نرم افزار Microsoft Project:
جهت محاسبه درصد پیشرفت وزنی پروژه، کافی است درصد وزنی هر یک از فعالیتهای پروژه (سطح آخر WBS) را در ستون work نرم افزار Microsoft Project و درصد پیشرفت آنها را در ستون work complete% وارد کنیم. سپس می توانیم درصد پیشرفت وزنی کل پروژه را از همین ستون work complete% در مقابل summary کل پروژه بدست آوریم. در صورتی که از ضرایب وزنی استفاده نکنیم مبنای محاسبه نرم افزار تنها زمان انجام فعالیتها خواهد بود که مسلما واقعی و کاربردی نیست.
